Aplikacja dla burs szkolnych i domów dziecka
Nowoczesna aplikacja, która usprawnia komunikację wewnętrzną oraz pełni rolę dziennika z informacjami o wydarzeniach w placówce.
- Powstała we współpracy z domem dziecka i jest rozwijana od 2016 roku
- Zapewnia szybki dostęp do najnowszych informacji oraz pełnego archiwum wydarzeń
- Posiada wersje dostosowane do potrzeb domów dziecka, Centrów Opiekuńczo-Mieszkalnych oraz Dziennych Domów Pobytu.
Opinie
Co o aplikacji Dziennik Pracy myślą klienci?
Zgodnie z wymogami dyrektywy Omnibus informuję, że wszystkie opinie są zweryfikowane. Zasady ich weryfikacji są opisane w Regulaminie strony.
„Jako dyrektor Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej pragnę wyrazić pozytywną opinię na temat aplikacji „Dziennik Pracy”, która została wdrożona w naszej jednostce jako narzędzie wspierające organizację pracy wychowawców oraz przepływ informacji w zespole.
Aplikacja w istotny sposób usprawniła codzienne funkcjonowanie placówki. Przede wszystkim pozwala na systematyczne prowadzenie notatek ze zmian, dzięki czemu każdy wychowawca może szybko zapoznać się z przebiegiem poprzedniej zmiany, odnotowanymi zdarzeniami, podjętymi interwencjami oraz ważnymi informacjami dotyczącymi wychowanków. Kolejną zaletą aplikacji jest uporządkowany i szybki przepływ informacji.
Z pełnym przekonaniem polecam korzystanie z aplikacji „Dziennik Pracy” innym jednostkom.”
Dyrektor POW "Dom nr 1" w Witaniowie oraz "Dom nr 2" w Kijanach
„Aplikacja Dziennik Pracy znacząco ułatwia przepływ informacji w placówce, szczególnie dla pracowników zmianowych czy też pracujących w mniejszym wymiarze etatu.
Codzienną pracę wspiera możliwość szybkiego wglądu w harmonogramy, raporty zmianowe oraz dostęp do danych archiwalnych dzięki wygodnej wyszukiwarce.
Wdrożenie było bezproblemowe, a obsługa aplikacji jest intuicyjna. Polecam.”
Dyrektor Centrum Opiekuńczo - Mieszkalnego w Lubartowie
„Z aplikacji Dziennik Pracy korzystamy od 2021 roku. Pozwala ona na wygodne przekazywanie informacji wszystkim pracownikom oraz dostęp do pisanych przez nich raportów ze zmian. Dane wprowadzone do aplikacji można łatwo wydrukować co pozwala na równoległe prowadzenie dokumentacji w formie papierowej.”
Dyrektor Centrum Opiekuńczo - Mieszkalnego w Jaszczowie
Funkcjonalności
Jakie są kluczowe funkcjonalności i cechy aplikacji?
Notatki
Dodawanie oraz przeglądanie notatek
- Widoczność dodanych notatek dla wszystkich pracowników
- Przejrzyste pogrupowanie notatek w zakładkach
- Statusy przeczytania notatek umożliwiające łatwe odróżnienie nowych od tych już przeczytanych
- Możliwość wyświetlenia notatek nieprzeczytanych jednym kliknięciem
Wyszukiwanie notatek
Wyszukiwanie notatek dodanych w przeszłości
- Wyszukiwanie notatek między innymi po dacie dodania, nazwisku wychowanka lub autorze
- Dostęp do pełnej historii zdarzeń w placówce
- Możliwość szybkiego wyszukania potrzebnej informacji
Drukowanie notatek
Drukowanie notatek
- Szybkie generowanie papierowych dokumentów z danymi z aplikacji
- Możliwość wydrukowania notatek spełniających określone kryteria
- Wygodne prowadzenie równoległej dokumentacji papierowej
Wiadomości
Wysyłanie wiadomości do współpracowników
- Wysłana wiadomość jest widoczna jedynie dla jej odbiorcy
- Statusy przeczytania wiadomości umożliwiają łatwe odróżnienie nowych od tych już przeczytanych
- Jednym kliknięciem można wyświetlić wiadomości nieprzeczytane
- Informacja o otrzymaniu wiadomości jest wyraźnie widoczna
Informacje o wychowankach oraz pracownikach
Przechowywanie informacji o wychowankach oraz pracownikach
- Informacje o wychowankach oraz pracownikach są dostępne dla wszystkich uprawnionych użytkowników
- Jedynie dyrektor placówki może dodawać do aplikacji nowych wychowanków i pracowników oraz edytować ich dane
- Do poprawnego działania aplikacji konieczne jest jedynie wprowadzenie nazwisk wychowanków oraz pracowników
Telefony oraz tablety
Obsługa aplikacji na telefonach oraz tabletach
- Pełna funkcjonalność oraz wygodna obsługa na telefonach i tabletach
- Aplikacji nie trzeba na telefonie instalować - do jej obsługi wystarczy przeglądarka internetowa
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo aplikacji
- Szyfrowana komunikacja pomiędzy komputerem użytkownika i aplikacją
- Ochrona kont użytkowników przed próbami odgadnięcia hasła przez nieuprawnione osoby
- Sprawdzone, nowoczesne mechanizmy bezpieczeństwa stosowane w profesjonalnych aplikacjach internetowych
- Zgodność z RODO
Atuty
Jakie są główne atuty aplikacji?
Łatwa komunikacja ze współpracownikami
Możliwość dodawania notatek widocznych dla wszystkich pracowników i wysyłania wiadomości do pojedynczych osób.
Szybkie sprawdzanie aktualnych informacji
Dzięki przejrzystości notatek, pogrupowaniu ich w zakładkach i możliwości wyświetlenia tylko tych, które nie są jeszcze przeczytane.
Wygodny dostęp do informacji z przeszłości
Możliwość szybkiego wyszukania notatek z potrzebnymi informacjami. Na przykład notatek z określonego przedziału czasu dotyczących konkretnego wychowanka.
Możliwość wydrukowania dodanych notatek
Notatki wprowadzone do aplikacji można wydrukować. Dzięki temu prowadzenie równoległej dokumentacji papierowej nie stanowi problemu.
Dostosowanie aplikacji do telefonów oraz tabletów
Z aplikacji można korzystać także za pomocą telefonu lub tabletu. Jej interfejs jest dopracowany pod kątem tego typu urządzeń.
Aplikacja powstała we współpracy z domem dziecka
Gwarantuje to, że jest dopasowana do potrzeb placówek opiekuńczo-wychowawczych i skutecznie pomaga w codziennej pracy.
Wdrożenie aplikacji
Jak przebiega wdrożenie aplikacji w placówce?
1. Bezpłatna prezentacja bez zobowiązań
- Podczas spotkania on-line prezentuję funkcje aplikacji i odpowiadam na pytania (czas trwania: ok. 30-45 minut)
- Spotkanie odbywa się przez przeglądarkę (narzędzie Microsoft Teams, którego nie trzeba instalować)
- Prezentacja jest całkowicie darmowa i niezobowiązująca
2. Przekazanie niezbędnych dokumentów (w przypadku zainteresowania wdrożeniem aplikacji)
Jeśli po prezentacji on-line będą Państwo zainteresowani aplikacją, to drogą mailową przekażę niezbędne dokumenty:
- Regulamin aplikacji (Umowa abonamentowa)
- dokumenty wymagane przez RODO: Polityka prywatności oraz Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
- faktura proforma
3. Utworzenie konta w aplikacji dla placówki oraz przekazanie danych logowania
Po zaakceptowaniu przekazanych dokumentów i opłaceniu faktury proforma:
- Utworzone zostanie w aplikacji konto dla placówki
- Przesłane zostaną Państwu drogą mailową dane logowania
- Przekazana zostanie Państwu faktura sprzedażowa (drogą mailową)
Pomagam w przypadku problemów z obsługą aplikacji przez cały okres abonamentowy
Jestem gotowy pomóc gdyby pojawiły się trudności związane z obsługą aplikacji lub pytania dotyczące jej działania. Pomoc może mieć formę odpowiedzi na pytanie zadane w mailu lub spotkania on-line.
Oferuję przeprowadzenie prezentacji szkoleniowej on-line dla pracowników
Możliwe jest przeprowadzenie szkolenia on-line z obsługi aplikacji dla pracowników, choć jest ona na tyle intuicyjna, że do tej pory nie było to potrzebne. Szkolenie odbyłoby się za pomocą darmowego narzędzia Microsoft Teams, które działa poprzez przeglądarkę i nie wymaga instalacji.
Aplikacja posiada pełną instrukcję oraz jej skróconą wersję
W aplikacji dostępna jest pełna instrukcja opisująca wszystkie jej funkcjonalności oraz skrócona wersja instrukcji, zawierająca opisy tych funkcji, które mogą być niejasne.
Cennik
Cena abonamentu na aplikację jest ustalana indywidualnie
Koszt aplikacji Dziennik Pracy zależy od wielkości placówki. Konkretną wycenę można poznać podczas bezpłatnej prezentacji on-line. Gwarantuję transparentne oraz atrakcyjne warunki cenowe.
Zapraszam do umówienia się na bezpłatną prezentację aplikacji
- Proszę podać adres e-mail – wyślę wiadomość z propozycjami terminów prezentacji
- Podczas spotkania on-line prezentuję funkcje aplikacji i odpowiadam na pytania (czas trwania: ok. 30-45 minut)
- Spotkanie odbywa się przez przeglądarkę (narzędzie Microsoft Teams, którego nie trzeba instalować)
- Prezentacja jest całkowicie darmowa i niezobowiązująca
Kontakt
Zapraszam do kontaktu
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące aplikacji lub oferty, proszę o kontakt za pomocą formularza.
Dane kontaktowe
- +48 604 686 821
- kontakt@dziennik-pracy.pl
Oddzwonię, jeśli nie będę mógł odebrać.
Dane firmy
- Nazwa: Dziennik Pracy Kacper Garbal
- NIP: 7123187206